株式会社ソーリン-個人情報保護方針-

1 個人情報保護の目的

当社の主事業である自転車等駐車場管理事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。

したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

2 個人情報の取得について

当社が個人情報の取得を行う場合は

  • (1) 利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得します。
  • (2) 適法且つ公正な手段を用い行います。
  • (3) 事前に利用目的を明らか にし、同意の上で行います。

3 個人情報の利用について

(1) 当社が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第3者への開示、提供は行いません。

(2) 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報、特定個人情報等の目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

各種個人情報の利用目的は下記の通りです。

<個人情報利用目的>

【本社管理個人情報】

従業者:採用判断基準、社員管理、その他社会保険・給与関係

その他:シルバー人材センター派遣従業員管理、用地賃貸契約、地主管理

           株主管理、株主総会等の連絡、トラブル解決、返金、領収書発行など

【現場管理個人情報】

契約者:定期利用予約者・契約者管理、割引、解約、定期カード・シールの再発行、連絡、減額・
           免除、置場(駐車位置)変更など

レンタサイクル利用者:貸し出し、顧客管理、連絡

4 個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客様からの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

5 法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

6 継続的改善について

内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

7 個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、適切かつ迅速に対応・処理いたします。下記の「個人情報受付窓口」にご連絡下さい。

 〒121-0073 東京都足立区六町4-12-25 株式会社ソーリン「個人情報保護管理者:西川 強」

 Tel:03-5856-4647 (受付時間 10:00~17:00)※土日祝祭日を除く

制定日 平成 17年 11月   1日
改定日 平成 28年 11月 21日
株式会社ソーリン
代表取締役   野村 一也

〒121-0073 東京都足立区六町4-12-25 tel:03-5856-4647 fax:03-5856-4648

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