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個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

個人情報利用目的
駐輪場利用者情報 駐輪場契約システムでお預かりする個人情報契約・予約・連絡等、駐輪場利用に関する一切の業務
リン太郎アプリ登録情報防犯登録番号の記録、各種通知、自転車に関する情報提供など
応募者情報採用選考、連絡
従業者情報労務・人事・給与管理、福利厚生、公的機関への届出のため
お取引先情報ご担当者様への連絡、お取引先の情報管理など
お問合せフォームの入力や直接メールでお預かりする情報お問合せへの対応
受託業務により、お預かりするお客様の個人情報受託業務の確実かつ適切な実行のため

※ご本人から書面又は入力画面・メールなどで直接取得する場合は、予め利用目的を明示した上で取得いたします。

２.保有個人データに関する周知事項

　（１）事業者の名称

　　　　　株式会社ソーリン

　　　　　〒121-0073　東京都足立区六町4丁目12-25

　　　　　代表取締役　野村 一也

　（２）個人情報保護管理者

　　　　　管理者：専務取締役　西川　強

　　　　　連絡先：03-5856-4647

　（３）すべての保有個人データの利用目的

駐輪場利用者情報 駐輪場契約システムでお預かりする個人情報駐輪場利用・契約・予約・連絡等に関する一切の業務
リン太郎アプリ登録情報防犯登録番号の備忘録ほか、各種通知、自転車に関する情報提供
応募者情報採用選考、連絡
従業者情報労務・人事・給与管理、福利厚生、公的機関への届出のため
お取引先情報ご担当者様への連絡、お取引先の情報管理など
お問合せフォームの入力や直接メールでお預かりする情報お問合せへの対応

　（４）保有個人データ及び第三者提供記録に関する開示の手続き

　　　　①保有個人データ及び第三者提供記録の開示に関する対応について

利用目的の通知、開示、内容の訂正（追加・削除）、利用又は提供の拒否、第三者提供記録を開示するよう請求する場合は（４）保有個人データの取扱いに関する苦情、開示の申し出で先にご連絡ください

　　　　②お問合せ窓口及び管理者

保有個人データ及び第三者提供記録の開示のお申出等に関しましては、以下にご連絡ください。

株式会社ソーリン　個人情報受付担当　西川

〒121-0073　東京都足立区六町4丁目12-25

電話番号：03-5856-4647

ＦＡＸ番号：03-5856-4648

Mail：privacy@so-rin,jp

　　　　③保有個人データの開示等を実施させて頂くにあたり、以下の方法でご本人確認をさせて頂きます。

※本人確認方法

      • 従業者：氏名・生年月日

　その他：氏名・住所・電話番号ほか、必要と思われる事項

      • 契約者：氏名・住所・ご利用駐輪場名・定期利用番号・契約期間
      • 代理人の場合：身分証明書など代理人本人を確認する書類（個人番号の記載のないもの）及び委任状など代理人であることを証明する書類

　　　　④開示等の依頼の手続きに使用する様式

開示等の依頼は、以下の手続き及び様式に則って実施致します。

利用目的の通知：“保有個人データの利用目的”をご覧下さい。

開示、訂正・削除、利用停止：当社の定める様式にて実施致します。該当の受付け窓口にご連絡頂き、所定の様式『個人情報開示等依頼書(PDF:9KB)』を入手のうえ、手続きをお願い致します。

　　　　⑤開示・訂正・削除手続きの手数料

一回のお手続きにつき1,000円（お支払方法については請求時にご相談させていただきます）

※回答に関しては、記入済み個人情報開示等依頼書を、ご自宅への郵送対応のみとさせて頂きます。

　（５）安全管理措置

　　　　①組織的安全管理措置

個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。そして個人情報の取扱い状況の自己点検や監査などを定期的に実施します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は十分な個人情報保護を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護に努めます。

　　　　②人的安全管理措置

個人情報保護の安全管理に関する必要な事項を従業者に定期的に教育研修を実施します。また、就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行に努めます。

　　　　③物理的安全管理措置

事業所における従業者の入退出管理および電子機器の持ち込み制限など権限を所有しない従業者などによる個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、電子媒体や紙類などの盗難紛失等を防止するための措置を講じます。

　　　　④技術的安全管理措置

外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。また情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲において行います。また情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

　　　　⑤外的環境の把握

当社の駐輪場システムサービスにおいては、日本国内のデータセンターにおいて保管しており、外国にある第三者に個人データの取扱いを委託する等外国において個人データを取り扱うことはありません。