１　個人情報保護の目的
当社の主事業である自転車等駐車場管理事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

２　個人情報の取得について
当社が個人情報の取得を行う場合は
（１）利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得します。
（２）適法且つ公正な手段を用い行います。
（３）事前に利用目的を明らか にし、同意の上で行います。

３　個人情報の利用について
（ａ）
当社が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。
（ｂ）
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報、特定個人情報等の目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
４　当社管理個人情報の利用目的は下記の通りです。
≪駐輪場利用者≫
定期利用空き待ち管理・契約者管理、連絡、割引・減額・免除、解約、定期カード・シールの再発行、領収書発行、返金、ご本人確認、連絡、トラブル解決など
≪従業者≫
採用判断基準、社員管理、その他社会保険・給与関係
≪その他≫
シルバー人材センター派遣従業員管理、用地賃貸契約、地主管理、株主の管理・連絡

５　個人情報の適正管理について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客様からの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

６　法令遵守について
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

７　継続的改善について
内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

８　個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、適切かつ迅速に対応・処理いたします。下記の「個人情報受付窓口」にご連絡下さい。

〒121-0073　東京都足立区六町4-12-25　株式会社ソーリン「個人情報保護管理者：西川 強」
Tel：03-5856-4647　(受付時間　10：00～17：00)※土日祝祭日を除く

制定日 2005年11月 1日
改定日 2020年 7月 1日
株式会社ソーリン
代表取締役社長　野村　一也

 

 

　「個人情報」の取り扱いについて

 

　当自転車駐車場をご利用頂くにあたり、「個人情報」の取得をする場合があります（定期利用・レンタサイクル利用は必須です）ので、以下の内容をご確認・ご了承の上、ご利用くださいますようお願いいたします。

【取得させていただく目的】

• 定期利用の場合 － 取得させて頂く「個人情報」の利用目的は、以下のとおりです。

（ａ） 定期利用に関しての予約及び契約管理のため

（ｂ）精算機の異常など、利用料金を返金する場合の本人確認のため

（ｃ）各種ご連絡のため

（ｄ）学生その他の割引適応のため

• 一時利用の場合 － 取得させて頂く「個人情報」の取得の目的は、以下のとおりです。

（ｅ）精算機の異常など、利用料金を返金する場合の本人確認のため

（ｆ）領収書が発行されなかった場合、領収書発行に際しての本人確認のため

（ｇ）暗証番号を告知する場合の本人確認のため

（ｈ）運営母体に報告のため

（ｉ）その他、弊社が必要であると判断した場合の本人確認のため

• レンタサイクル利用の場合 － 取得させて頂く「個人情報」の取得の目的は、以下のとおりです。

（ｊ）本人確認

（ｋ）各種ご連絡の為

（ｌ）レンタサイクル利用状況統計調査の為

【個人情報の提供・外部委託について】

取得させていただく「個人情報」の第三者への提供、外部委託の処理はありません。

【ご提供いただく内容について】

取得させていただく「個人情報」のうち、必須項目は以下のとおりです。

（１） 必須の項目：全共通：氏名、住所、電話番号

　　　　　　他に　定期利用（学生）の場合：学校名、保護者氏名及び生年月日

　　　　　　　　　レンタサイクル利用の場合：年齢・性別・利用の用途

（２） 任意の項目：勤務先及び勤務先住所

【ご提供いただけなかった場合の影響について】

　定期利用の場合、定期利用（契約）ができなくなります。ご利用に際しては、一時利用扱いとなります。一時利用の場合、上記【取得させて頂く目的】一時利用の場合（ｅ）～（ｈ）の対応ができない場合があります。

レンタサイクルの場合、貸し出しはできません。

【個人情報に関するお問い合わせについて】

（１）個人情報の開示・訂正・削除の対応について

　今回取得させていただく「個人情報」に関して開示するよう請求することができます。また万一登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じさせていただきます。

（２）利用・提供中止の申出について

　当社が当該情報を利用している場合であっても、申請者から中止の申し出があった場合は、それ以降当社での利用を中止する措置をとります。（定期利用の場合、解約したものとみなします。）

（３）お問合せ窓口及び管理者

　ご自身の個人情報の開示・訂正・削除のお問合せや、利用中止の申出等に関しましては、以下にご連絡ください。

【一時利用】株式会社ソーリン　個人情報受付担当　電話番号：03-5856-4647　ＦＡＸ番号：03-5856-4648

【その他個人情報に関するお問い合わせ】

株式会社ソーリン　個人情報受付担当：西川　強

電話番号：03-5856-4647　ＦＡＸ番号：03-5856-4648

 

 

開示対象個人情報に関する開示事項

 

当社は、JIS Q 15001要求事項に則り、以下に定める個人情報を“開示対象個人情報”とさせて頂き、開示対象個人情報に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下“開示等”）を実施致します。

 

開示対象個人情報の利用目的

 

当社の開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。

【本社管理個人情報】

従業員：採用判断基準、社員管理、その他社会保険・給与関係

その他：シルバー人材センター派遣従業員管理、用地賃貸契約、地主管理、株主管理、株主総会等の連絡、トラブル解決、返金、領収書発行など

【現場管理個人情報】

契約者：定期利用予約者・契約者管理、割引、解約、定期カード・シールの再発行、連絡、減額・免除、置場（駐車位置）変更など

レンタサイクル利用者：貸し出し、顧客管理、連絡

当社の開示等の要求受付け窓口は以下のとおりです。開示等の要求は、個人情報保護管理者へご連絡お願い致します。

【本社管理個人情報】

個人情報保護管理者:西川　強

TEL：03-5856-4647・FAX：03-5856-4648

メール：privacy＠so-rin.jp　※＠を小文字に変えてください

【現場管理個人情報】

各現場管理室、または上記個人情報保護管理者

 

本人確認方法

 

開示対象個人情報の開示等を実施させて頂くにあたり、以下の方法で本人確認をさせて頂きます。

【本社管理個人情報】

従業者：氏名・生年月日

その他：氏名・住所・電話番号他、必要と思われる事項

【現場管理個人情報】

契約者：氏名・住所・定期利用番号・契約期間

レンタサイクル利用者：住所、氏名、利用年月日、身分証明書の提示

開示等の依頼の手続き、使用する様式

開示等の依頼は、以下の手続き及び様式に則って実施致します。

利用目的の通知：本書面の“開示対象個人情報の利用目的”をご覧下さい。

開示、訂正・削除、利用停止：当社の定める様式にて実施致します。該当の受付け窓口にご連絡頂き、所定の様式『個人情報開示等依頼書(PDF:9KB)』を入手のうえ、手続きをお願い致します。

回答に関しては、記入済み個人情報開示等依頼書を、ご自宅への郵送のみとさせて頂きます。

 

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情受付け窓口

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情、相談に関しましては、以下の窓口宛てにご連絡ください。

株式会社ソーリン「個人情報保護管理者：西川　強」

〒121-0073　東京都足立区六町4-12-25

TEL：03-5856-4647　FAX：03-5856-4648（受付時間） 10:00-17:00　※土・日・祝祭日を除く

メール privacy＠so-rin.jp　※＠を小文字に変えてください